Hiện nay, Tổng cục Hải quan đã hoàn thiện xây dựng Hệ thống tiếp nhận kiểm tra, xác nhận bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu điện tử đối với hàng hóa nhập khẩu qua cửa khẩu đường bộ, đường thủy nội địa theo Công văn số 119/TCHQ-GSQL ngày 21/01/2021, Công văn số 330/TCHQ-GSQL ngày 22/01/2021 và Công văn số 1503/TCHQ-GSQL ngày 02/4/2021 của Tổng cục Hải quan. Trên cơ sở ý kiến của các Cục Hải quan tỉnh, thành phố và doanh nghiệp tại buổi tập huấn trực tuyến ngày 21/3/2023, Tổng cục Hải quan đã cập nhật, bổ sung Hệ thống này. Đồng thời, đề nghị các Cục Hải quan tỉnh biên giới chỉ đạo các chi cục hải quan cửa khẩu đường bộ, đường thủy nội địa triển khai thực hiện việc khai báo thông tin trước hàng hóa nhập, xác nhận hàng nhập khẩu vào khu vực cửa khẩu trên Hệ thống này từ ngày 20/4/2023.

Tổng cục Hải quan đề nghị các Cục Hải quan tỉnh biên giới thông báo, yêu cầu chủ phương tiện vận tải, người điều khiển phương tiện vận tải, người được chủ phương tiện vận tải ủy quyền (chủ hàng hoặc đại lý hải quan được chủ hàng ủy quyền) thực hiện việc khai báo Bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu trước khi đưa hàng hóa vào lãnh thổ Việt Nam theo các chỉ tiêu thông tin thông qua Hệ thống này như sau: Địa chỉ Hệ thống khai báo chỉ tiêu thông tin của bản kê: //banke.customs.dangnhaphi88.com/ktdb

Trường hợp hệ thống gặp sự cố, hoặc phát sinh trường hợp khác nằm ngoài 9 trường hợp trên hệ thống, người khai hải quan thực hiện khai và nộp 01 bản chính Bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu tại mẫu BKTTHH/2021/NK ban hành kèm theo Công văn số 1503/TCHQ-GSQL ngày 02/4/2021 của Tổng cục Hải quan cho công chức hải quan tiếp nhận bản kê tại cửa khẩu. Đồng thời, hàng tháng báo cáo về Tổng cục Hải quan (qua Cục Giám sát quản lý về hải quan) đối với việc phát sinh trường hợp khác nằm ngoài 9 trường hợp trên Hệ thống để tổng hợp, xem xét cập nhật Hệ thống này và đưa vào bài toán xây dựng Đề án cửa khẩu số và mô hình quản lý hải quan mới đối với phương tiện và hàng hóa xuất nhập khẩu qua lại các cửa khẩu đường bộ.

Cơ quan hải quan không giải quyết cho phương tiện vận tải, hàng hóa đưa vào khu vực cửa khẩu nếu phương tiện và hàng hóa đó chưa thực hiện khai báo bản kê trên hệ thống hoặc bản kê giấy.

Tổng cục Hải quan yêu cầu các đơn vị thực hiện việc tiếp nhận, kiểm tra, xác nhận bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu đối với trường hợp khai điện tử, khi người khai nộp Bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu trên hệ thống. Hệ thống tự động kiểm tra tính đầy đủ của thông tin khai báo, dữ liệu khai báo trong file đính kèm và thông báo kết quả xử lý cho người khai hải quan:

Cụ thể, trong trường hợp thông tin khai báo và file đính kèm đầy đủ, phù hợp, Hệ thống này trả kết quả tiếp nhận về cho người khai bao gồm: Mã số nghiệp vụ khai báo, số tiếp nhận bản kê và toàn bộ các thông tin về phương tiện vận tải, hàng hóa và người khai đã khai báo. Người khai sẽ cung cấp mã số nghiệp vụ khai báo và số tiếp nhận bản kê cho công chức hải quan tại khu vực cửa khẩu để xác nhận hàng vào khu vực giám sát hải quan.

Trường hợp thông tin khai báo và file đính kèm chưa đầy đủ, phù hợp, hệ thống tự động từ chối tiếp nhận và thông báo lý do, yêu cầu người khai hải quan bổ sung.

Đối với trường hợp người khai hải quan khai bản kê giấy, công chức hải quan thực hiện việc tiếp nhận bản kê theo hướng dẫn tại điểm b, khoản 1 của Công văn số 119/TCHQ-GSQL ngày 21/01/2021 của Tổng cục Hải quan.

Bên cạnh đó, Tổng cục Hải quan đề nghị các đơn vị có trách nhiệm yêu cầu người khai hải quan, hoặc người vận chuyển phương tiện vận tải chở hàng hóa nhập khẩu đến khu vực cửa khẩu và vận chuyển vào lãnh thổ Việt Nam cần phải cung cấp thông tin bản kê (bao gồm số nghiệp vụ khai báo và số tiếp nhận bản kê), cùng phương tiện vận tải chở hàng hóa thuộc bản kê cho công chức hải quan tại khu vực cửa khẩu để kiểm tra, đối chiếu thông tin trước khi xác nhận hàng vào khu vực cửa khẩu.

Công chức hải quan tại cửa khẩu có trách nhiệm tiếp nhận số nghiệp vụ khai báo và số tiếp nhận bản kê do người khai hải quan, hoặc người vận chuyển cung cấp; truy cập vào địa chỉ của hệ thống dành cho công chức hải quan theo đường link: //10.224.128.45:8080/ecargo-ui và thực hiện kiểm tra, đối chiếu thông tin về phương tiện vận tải, số hiệu container đã được khai báo trên Hệ thống bản kê với thực tế phương tiện vận tải chở hàng hóa nhập khẩu vào khu vực cửa khẩu và xử lý./.