Bộ Thông tin và Truyền thông đã ban hành Thông tư số 22/2016/TT-BTTTT hướng dẫn quản lý hoạt động thông tin đối ngoại của các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Thông tư quy định về nội dung kế hoạch hoạt động thông tin đối ngoại như sau: Ủy ban nhân dân cấp tỉnh căn cứ vào quy hoạch, chương trình, kế hoạch của Chính phủ; mục tiêu, định hướng phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh, thành phố; các văn bản hướng dẫn công tác thông tin đối ngoại của Bộ Thông tin và Truyền thông để xây dựng kế hoạch hoạt động thông tin đối ngoại dài hạn, trung hạn, hằng năm.
Các nhiệm vụ chủ yếu tại kế hoạch hoạt động thông tin đối ngoại bao gồm: (i) Phân công tổ chức hoặc cá nhân phụ trách triển khai hoạt động thông tin đối ngoại; (ii) Xây dựng và ban hành văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chỉ đạo, điều hành hoạt động thông tin đối ngoại; (iii) Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ cấp phòng trở lên và các đối tượng tham gia hoạt động thông tin đối ngoại hàng năm về triển khai các văn bản quản lý nhà nước về thông tin đối ngoại, phương pháp và kỹ năng công tác thông tin đối ngoại, kỹ năng phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí,…Ngoài ra, các địa phương cũng phải xây dựng các đề án, dự án, các hoạt động thông tin đối ngoại để thông tin về chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; thông tin về tình hình quốc tế và hoạt động đối ngoại của Đảng và Nhà nước, tình hình hội nhập quốc tế của tỉnh, thành phố; quảng bá hình ảnh của tỉnh, thành phố, tiềm năng về du lịch, xúc tiến thương mại, thu hút đầu tư nước ngoài của tỉnh, thành phố; cung cấp thông tin về các vấn đề liên quan đến tỉnh, thành phố được dư luận nước ngoài quan tâm; giải thích, làm rõ, đấu tranh với các thông tin sai lệch ảnh hưởng đến uy tín, hình ảnh của tỉnh, thành phố; tuyên truyền bảo vệ chủ quyền biển đảo và biên giới lãnh thổ của Tổ quốc;…
Về phương thức cung cấp thông tin quảng bá hình ảnh của tỉnh, thành phố, Thông tư số 22/2016/TT-BTTTT quy định rõ các phương thức thực hiện gồm: Hoạt động đối ngoại của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; Cổng/Trang thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp huyện, bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài; Hệ thống dữ liệu quảng bá hình ảnh của tỉnh, thành phố; Xuất bản phẩm bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài; Hệ thống thông tin đối ngoại tại các cửa khẩu quốc tế đường bộ, đường biển, đường hàng không, đường sắt,…
Về kinh phí hoạt động thông tin đối ngoại, Thông tư quy định nguồn kinh phí hoạt động thông tin đối ngoại của các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương từ ngân sách địa phương các nguồn huy động hợp pháp khác. Hằng năm, căn cứ vào yêu cầu, nhiệm vụ thông tin đối ngoại, UBND cấp tỉnh bố trí ngân sách địa phương để thực hiện theo quy định hiện hành.